ACTO OFICIAL
Todo el sistema educativo, a un click
Hoy lanzaron la informatización del Ministerio más complejo de la Provincia. Se busca agilizar el funcionamiento del área y permitir acelerar los trámites.
"Son 400 establecimientos educativos y 800 escuelas, cada una es una unidad funcional y es una estructura administrativa pesada, manejan 18 mil expedientes al año. Ahora, por ejemplo, el legajo de un docente será electrónico, lo que nos va a permitir ahorrar un montón de papeles y tiempo para adaptarnos a la modernidad y al servicio de toda la comunidad educativa”, evaluó José Luis Gioja cómo será ahora el funcionamiento del Ministerio de Educación, cuyo sistema de informatización que se viene trabajando desde 2009 se presentó hoy en sociedad en un acto en el Auditorio Eloy Camus del Centro Cívico. Según detalló la ministra del área, Alicia García de García, la informatización permitirá "sistematizar en forma integral el sistema educativo, agilizar trámites, fortalecer los procesos educativos y cruzar datos con sólo un click en segundos”.
La informatización del Ministerio de Educación, uno de los más complejos de la administración pública provincial, lleva años de trabajo y ya se ha venido poniendo a prueba antes de ponerse hoy en funcionamiento a pleno, teniendo como eje central la implementación del Sistema Integral de Gestión Educativa (SIGE). Para lograr la meta, se montó una infraestructura inédita para conectar los establecimientos educativos a lo largo y a lo ancho de la Provincia, se instalaron 42 kilómetros de fibra óptica y se colocaron 32 nodos de manera estratégica para permitir la inédita conectividad de todas las escuelas. El Gobierno de San Juan es propietario del sistema y la información es de su uso exclusivo y el tránsito de la data es de uso interno. También se dotó al sistema de computadoras, pantallas LCD, teclados, mouses y teléfonos para la correcta conexión a la red interna.
Además de adecuarse la web www.sanjuan.edu.ar se digitalizaron todos los sistemas de gestión documental y los instrumentos legales históricos y con actualización diaria de manera de que sean de fácil acceso, instalaron una plataforma de correo de uso oficial y un centro de cómputos administrará toda la información del área, basado en la red de escuelas y software especial, con backup incluido además de contarse con la validación de la información que la hace confiable.
¿Para qué sirve?
El SIGE permitirá administrar información de 4 grandes ítems: Ministerio, Establecimientos, Junta de Clasificación y Soporte de Liquidación de Haberes. Por ejemplo, el área ministerial manejará el mantenimiento de cada uno de los edificios escolares, seguir los planes de estudios, manejar la planta de organización funcional, nombramientos, trámites en general como licencias o bajas, seguimiento de cada expediente para saber en qué oficina y estado está, seguir el inventario de suministros en cada escuela sobre qué se compra y cómo se distribuye.
En el área establecimientos, más pedagógico, se podrá llevar un legajo único de alumnos para registrar desde la inscripción, inasistencias y hasta el envío de sms a los padres comunicando a los padres cuando faltan los chicos; se registrarán las mesas de exámenes y las calificaciones, el libro de aula permitirá seguir los contenidos que se dictan por día, en despliegue de curso se incluyen los horarios de clases con asignaciones de docentes, personas físicas incluye información hasta del personal contratado, seguimiento de la planta orgánica nominal, reclamos para elevar por ejemplo pedidos de mejoras edilicias y en el apartado trámites, permite que el docente se traslade físicamente lo menos posible para hacer cualquier gestión o pedido respecto de su cargo.
http://www.tiempodesanjuan.com/educacionales/2014/12/2/todo-sistema-educativo-click-71529.html
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