Los
repositorios de documentos digitales administrativos permiten a una
organización o institución gestionar su producción de manera
automatizada. Este artículo tiene como objetivo describir, grosso modo,
una propuesta para implementar un Repositorio de Documentos
Administrativos en la Universidad Nacional Experimental del Táchira
(REDAUNET) mediante la herramienta DSpace. La metodología para
desarrollar la propuesta incluyó: a) un diagnóstico en la Universidad a
través de un cuestionario electrónico
para conocer qué y cómo se preservan los documentos administrativos; y,
b) el diseño del repositorio para la catalogación y preservación de los
documentos a partir del software Dspace, adecuado con las leyes del
estado venezolano y la normativa de la Universidad. Los resultados
indican que el REDAUNET cuenta con seis tipos de documentos
administrativos (actas, constancias, memorandos, oficios, resoluciones y
jurídicos) que contienen metadatos para identificar y localizar dichos
documentos correctamente. Asimismo, se generó una documentación para la
instalación, mantenimiento y desarrollo de la plataforma de software
REDAUNET. Este artículo constituirá un aporte al área de repositorios
digitales, sobre todo, en el ámbito administrativo y será un modelo para
que las instituciones gestionen y preserven sus documentos.
DSpace como herramienta para un repositorio de documentos administrativos en la Universidad Nacional
aprendeenlinea.udea.edu.co
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